Privacyverklaring
Stand: 21. Oktober 2026
Vertaling ter informatie. Juridisch bindend is de Duitse versie.
01Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Clemens Schmid, Eenmanszaak, Mahlgasse 2, 88339 Bad Waldsee, Duitsland, e-mail: anfrage@mechstock.com.
02Hosting
De website wordt gehost bij Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland, in een datacenter in de Europese Unie (Frankrijk). Bij het oproepen verwerkt de server technisch noodzakelijke verbindingsgegevens (IP-adres, datum en tijd, opgevraagd adres, browseridentificatie) om de pagina's te leveren. Rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en stabiele werking, art. 6 lid 1 sub f AVG. Met de hostingprovider is of wordt een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG gesloten.
03Serverlogbestanden
Wij houden geen toegangslogs bij voor analysedoeleinden. Technisch noodzakelijke foutlogs van de server kunnen kortstondig worden opgeslagen om storingen te verhelpen. Ter bescherming tegen misbruik van het aanvraagformulier wordt het IP-adres maximaal één uur uitsluitend in het werkgeheugen bewaard en niet opgeslagen.
04Bereikmeting (first-party analytics)
Voor een behoeftegerichte vormgeving van onze website registreren wij met de zelf gehoste software Umami op onze eigen server pseudonieme gebruiksgegevens: bezochte pagina (pad), referrer, taal, apparaatklasse (bijv. desktop/mobiel) en – op productpagina's – artikelnummer, merk en serie als gebeurtenisgegevens. Er worden geen cookies geplaatst, geen blijvende kenmerken in de browser opgeslagen en geen gegevens aan derden doorgegeven (geen Google Analytics, geen advertentiepixels). Het IP-adres wordt niet volledig opgeslagen. Rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij bereikanalyse en verbetering van het aanbod, art. 6 lid 1 sub f AVG (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bewaartermijn: de ruwe gegevens worden doorgaans na uiterlijk 24 maanden verwijderd of geaggregeerd. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking (art. 21 AVG); een vormvrij bericht aan het bovengenoemde e-mailadres volstaat. Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf onze eigen server geleverd; er is geen verbinding met Google Fonts of andere lettertypediensten.
05Aanvraagformulier
Wanneer u via het formulier een prijs aanvraagt, verwerken wij bedrijf, naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, artikel, toestand, aantal en uw bericht. Doel is de behandeling van uw aanvraag en het opstellen van een offerte. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG (precontractuele maatregelen). De aanvraag wordt op onze server opgeslagen en per e-mail aan ons bezorgd.
06E-mailverzending via Spacemail
Voor het ontvangen en verzenden van e-mails – waaronder de interne melding van uw aanvraag en een automatische ontvangstbevestiging aan u – gebruiken wij de e-maildienst Spacemail (Spaceship, Inc.), 4600 East Washington Street, Suite 300, Phoenix, AZ 85034, USA. Daarbij worden de bovengenoemde aanvraaggegevens aan de dienst doorgegeven. Omdat de aanbieder in de VS gevestigd is, kan een doorgifte naar een derde land plaatsvinden; deze gebeurt op basis van passende waarborgen (EU-modelcontractbepalingen conform art. 46 lid 2 sub c AVG in het kader van de verwerkersovereenkomst van de aanbieder). Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG en ons gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare bezorging, art. 6 lid 1 sub f AVG. Meer informatie: privacyverklaring van Spacemail.
07Doorgifte aan leveranciers
Wanneer voor uw offerte of de levering een leverancier of partner wordt ingeschakeld (bijv. bij dropshipping), geven wij alleen de daarvoor noodzakelijke gegevens door, zoals het afleveradres. Rechtsgrond is art. 6 lid 1 sub b AVG.
08Bewaartermijn
Wij verwijderen aanvragen zodra de afhandeling is afgerond, uiterlijk na twaalf maanden als er geen overeenkomst tot stand komt. Komt er een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij de gegevens binnen de wettelijke bewaartermijnen (met name volgens HGB en AO).
09Uw rechten
U hebt recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), gegevensoverdraagbaarheid (art. 20) en bezwaar tegen verwerkingen op grond van art. 6 lid 1 sub f AVG (art. 21). Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
10Verplichting tot verstrekking
Zonder bedrijf, naam en e-mailadres kunnen wij uw aanvraag niet behandelen. Er bestaat geen wettelijke verplichting tot verstrekking.